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代表軟件的帳戶的全名是代理記賬財(cái)務(wù)軟件，這在本質(zhì)上是一種財(cái)務(wù)軟件;它特指為代理記賬人員（也稱為兼職會(huì)計(jì)人員）或代理記賬的會(huì)計(jì)軟件公司設(shè)計(jì)的，它的財(cái)務(wù)軟件的基本功能一般，但也有其自身的特點(diǎn)。與一般的財(cái)務(wù)軟件，代表了一般會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具有以下特征的比較：
1、具備一般財(cái)務(wù)管理軟件的基本信息功能。
會(huì)計(jì)軟件本質(zhì)上是一種財(cái)務(wù)軟件，因此必須具備財(cái)務(wù)軟件的基本功能。 如: 會(huì)計(jì)科目的設(shè)置; 憑證錄入、檢查、印刷; 查詢、印刷簿; 會(huì)計(jì)報(bào)表的制作等。
2、功能上具有相對(duì)比較簡(jiǎn)單。
由于代理記賬人員進(jìn)行一般都同時(shí)為多家企業(yè)單位做賬，所以，這樣的單位，它們的賬務(wù)一般來說比較簡(jiǎn)單，相應(yīng)地，代賬軟件的功能也相對(duì)簡(jiǎn)單，一般我們沒有一個(gè)非常復(fù)雜的模塊，如：進(jìn)銷存等。雖然發(fā)展也有不是管理會(huì)計(jì)工作人員通過直接影響使用那些大型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件技術(shù)作為代賬軟件，但是在實(shí)際使用的過程中，由于我國(guó)很多社會(huì)功能用不上，所以反而覺得累贅。
3. 能夠同時(shí)完成多本書。
由于和上述同樣的原因，代賬軟件必須能夠完成多家單位的賬務(wù)，而且對(duì)一些功能應(yīng)該是一次性完成，如：能夠一次性完成所有賬套的結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬、生成會(huì)計(jì)報(bào)表等，而不是一個(gè)賬套一個(gè)賬套地完成，這樣才能提高效率。
4、軟件進(jìn)行較小、易于通過安裝、卸載。
代賬軟件系統(tǒng)一般由會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行自主學(xué)習(xí)完成安裝、初始化的過程，所以我們要求代賬軟件企業(yè)必須具備容量小、易于安裝、卸載的特點(diǎn)，而且*4是綠色設(shè)計(jì)軟件。
5、易于攜帶。
由于代理記賬工作人員為多家公司企業(yè)文化服務(wù)，往往在多家企業(yè)發(fā)展之間來回辦公，這就需要要求代賬軟件系統(tǒng)具備可隨身攜帶的特點(diǎn)。好的代賬軟件往往做成綠色會(huì)計(jì)軟件，可以選擇直接安裝的優(yōu)盤上使用。
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